Uczciwość i stabilność od 2006 roku
Nasze wirtualne biuro w Krakowie prowadzimy od 2006 roku, co czyni nas jedną z najbardziej doświadczonych firm na rynku. Przy ul. św. Filipa w Krakowie mamy biuro obsługi, do którego możesz przyjść, porozmawiać z zespołem i podpisać umowę.
- Nie ryzykuj utraty adresu - jego zmiana na inny pociągnie kłopotliwe formalności i stratę czasu.
- Po rejestracji nie zaskoczy Cię podwyżka czynszu.
W celu promowania uczciwej przedsiębiorczości, w porozumieniu z innymi biurami stworzyliśmy oraz realizujemy Politykę dobrych praktyk Wirtualnych Biur.
Doskonała lokalizacja
Jesteśmy w ścisłym centrum Krakowa, przy ul. św. Filipa, w doskonale skomunikowanym punkcie: 2 minuty spacerem od Galerii Krakowskiej przy Dworcu Głównym i 5 minut od Rynku Głównego. Minutę od biura znajduje się parking, z którym współpracujemy. Nasi klienci korzystają tam z niższej ceny. W pobliżu są również parking miejski i przystanki komunikacji miejskiej. Oprócz prestiżu to łatwy i wygodny dojazd z każdej strony Krakowa.
Wyjątkowo szeroki dostęp do korespondencji
Ułatwiamy dostęp do korespondencji na wiele sposobów: skanujemy dokumenty, wysyłamy oryginały i zapewniamy wygodny dostęp do skrytek. Jeśli posiadasz dedykowaną skrytkę, możesz odbierać korespondencję przez siedem dni w tygodniu.
Dostępne usługi i opłaty zależą od wybranego pakietu. Odbiór ze skrytki wymaga wcześniejszego umówienia wizyty i własnego klucza.
Pn-pt 8.30 do 20.00
Sb-nd 8.30-15.00
CENA I NOWOCZESNOŚĆ
Każdy klient naszego wirtualnego biura ma dostęp do dedykowanej aplikacji WB@π – Biuro w Chmurze™ Wynajem adresu już od 33 zł miesięcznie.
W pakiecie powiadamiane o przychodzącej korespondencji (tego samego dnia!) oraz skanowanie dowolnej ilości stron zależnie od wybranego pakietu nowoczesnej usługi e-dokumentacji.
Oferta specjalna dla studentów, fundacji i stowarzyszeń!
Załatw formalności w 15 minut ⇨
PRzetestuj nasze usługi ➝
Jesteśmy profesjonalistami w dostarczaniu usług wirtualnego biura, oferując najwyższą jakość i wsparcie dostosowane do Twoich potrzeb. Zapraszamy Cię do przetestowania wirtualnego biura, zanim zdecydujesz się na dłuższą współpracę.
Przejdź do pełnego cennika ➙
BIZNES TEST
79 zł / m-c*
umowa na 2 miesiące
-
⇨ Adres do rejestracji firmy
⇨ zakres usług pakietu Biznes Start
Po 2 miesiącach decydujesz co dalej
Adres firmy i obsługa poczty
Wirtualne biuro to adres dla firmy i obsługa korespondencji, bez wynajmowania całego lokalu na stałe. Przydaje się, gdy pracujesz w domu, u klientów albo poza Krakowem, a potrzebujesz miejsca, do którego będzie trafiać firmowa poczta.
W ARCHEION adres do rejestracji klientów to ul. św. Filipa 23/3. Biuro obsługi znajduje się pod numerem 23/1, w tym samym budynku.
Kto korzysta z wirtualnego biura?
- Freelancerzy i specjaliści IT: programiści, graficy, copywriterzy i konsultanci pracujący zdalnie lub u klientów.
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność: przedsiębiorcy, którzy chcą oddzielić firmowy adres i korespondencję od domu.
- Spółki i startupy: zespoły potrzebujące adresu i odbioru dokumentów, choć pracują w różnych miejscach.
- Sklepy internetowe: firmy e-commerce, które organizują magazyn i wysyłkę towarów odrębnie od obsługi firmowej poczty.
- Prawnicy i doradcy podatkowi: specjaliści szukający osobnego adresu do korespondencji, poza własnym gabinetem.
- Agencje marketingowe i zespoły pracujące zdalnie: firmy bez codziennego wspólnego biura, ale ze stałym adresem do spraw firmowych.
- Firmy szkoleniowe i edukacyjne: organizatorzy kursów online i zajęć w wynajmowanych salach, potrzebujący adresu i odbioru listów.
- Przedsiębiorcy spoza Krakowa i firmy zagraniczne: osoby i zespoły potrzebujące krakowskiego adresu oraz obsługi poczty między wizytami.
- Fundacje i stowarzyszenia: organizacje, którym potrzebny jest adres i odbiór dokumentów, bez utrzymywania własnego biura.
Załatw formalności w 15 minut ⇨
Lokalizacja naszego biura
5 zalet wirtualnego biura
Mniejsze koszty prowadzenia firmy
Jeśli pracujesz w domu lub u klientów, osobny lokal biurowy może być zbędnym wydatkiem. Wirtualne biuro pozwala korzystać z adresu i obsługi korespondencji bez wynajmowania przestrzeni do codziennej pracy. Nie musisz wtedy kupować wyposażenia ani opłacać utrzymania dodatkowego biura. Zaoszczędzone środki możesz zainwestować w rozwój swojego biznesu i realizację nowych pomysłów.
Prestiżowy adres w centrum Krakowa
Zaoferuj swojej firmie adres w samym sercu Krakowa, który wzbudzi zaufanie klientów i partnerów. Prestiżowa lokalizacja podkreśla profesjonalizm Twojego biznesu, bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów wynajmu. Oddzielasz firmowy adres od domowego, a listy trafiają do rzeczywistego biura obsługi.
Szybkie rozpoczęcie działalności
Zacznij prowadzić biznes w kilka dni, bez długich poszukiwań lokalu czy remontów. Wybierz pakiet usług, podpisz umowę i zarejestruj firmę pod naszym adresem. Z nami wejdziesz na rynek szybko, sprawnie i bez zbędnych komplikacji.
Swoboda organizacji pracy
Pracuj skąd chcesz, z domu, kawiarni czy nawet z drugiego końca świata. Wirtualne biuro daje Ci i Twojemu zespołowi swobodę działania bez ograniczeń związanych z fizyczną przestrzenią. Skany, odbiór oryginałów i uzgodniona wysyłka pozwalają dobrać obsługę do częstotliwości Twoich wizyt w biurze.
Dostęp do skanów dokumentów
Z usługą e-dokumentacji możesz przeglądać skany korespondencji w panelu WB@pi. Dzięki e-dokumentacji zeskanowane dokumenty tworzą Twoje firmowe archiwum online, do którego masz dostęp bez przyjazdu po każdy list. Informacja o nadejściu przesyłki i dostęp do jej treści to dwa różne elementy obsługi. Zakres skanowania oraz dostęp do dokumentów zależą od wybranego pakietu i usługi.
Jak obsługujemy korespondencję
Przyjmujemy listy i informujemy o ich nadejściu. W panelu WB@pi sprawdzisz informacje o poczcie i skorzystasz z usług objętych Twoim pakietem.
Możesz odbierać oryginały, zamówić skanowanie lub uzgodnić wysyłkę dokumentów. Dostęp do skanów zależy od wybranego pakietu i usługi e-dokumentacji. Szczegóły oraz opłaty znajdziesz w cenniku i umowie. Biznes Start obejmuje 10 stron e-dokumentacji, a Biznes Plus i Max po 50. Dostępne są również dodatkowe warianty e-dokumentacji.
Jak podpisać umowę
Napisz na biuro@wirtualnebiuro.krakow.pl, podaj wybrany pakiet i planowaną datę rozpoczęcia obsługi. Dopisz, czy zakładasz nową działalność, rejestrujesz spółkę, czy zmieniasz adres już działającej firmy. Jeśli firma istnieje, podaj jej nazwę i NIP oraz kontakt do osoby podpisującej umowę.
Na tej podstawie ustalimy pozostałe dane potrzebne do umowy. Z kompletem informacji możemy załatwić formalności w 15 minut. Umowę podpiszesz online, na miejscu w Krakowie albo korespondencyjnie. Jeżeli jeszcze nie wiesz, jaki pakiet wybrać, napisz, jak chcesz korzystać z adresu i poczty, a pomożemy Ci go dobrać.
Sale spotkań i biura serwisowane
Przy ul. św. Filipa możesz również wynająć salę na spotkanie z klientem, rekrutację lub szkolenie. Pakiet Biznes Max obejmuje 8 godzin korzystania z sal spotkań miesięcznie. Dodatkowe godziny oraz wynajem sal w pozostałych pakietach rozliczamy osobno. Klienci naszego wirtualnego biura korzystają z rabatów na wynajem sal. Dostępność i termin potwierdź przy rezerwacji.
Jeśli potrzebujesz stałego miejsca do pracy dla zespołu, sprawdź biura serwisowane. Dostępność biura potwierdzisz przy zapytaniu o ofertę.
Rabat na wynajem sal
Wynajem sal szkoleniowych i konferencyjnych to możliwość prezentacji własnej firmy, szkoleń, rekrutacji pracowników czy większych spotkań z klientami. Płatne od godziny. Dla wszystkich naszych klientów 10% zniżki na wynajem naszych sal w Krakowie, Warszawie, Wrocławiu, Katowicach, Poznaniu, Gdańsku, Lublinie i Łodzi.
Z naszego bloga
Jak wybrać wirtualne biuro, odbierać pocztę podczas wyjazdu i korzystać ze skrytek? Odpowiadamy na pytania, które pojawiają się przed podpisaniem umowy i podczas korzystania z biura. Znajdziesz tu także materiały o zakładaniu firmy i finansowaniu startu działalności w Krakowie.
Przy porównywaniu ofert liczą się również odbiór listów, skanowanie i kontakt z obsługą. Zobacz, o co zapytać przed podpisaniem umowy.
Adres firmy, odbiór korespondencji i miejsce codziennej pracy można zorganizować osobno. Wirtualne biuro przydaje się wtedy, gdy stały lokal nie jest potrzebny.
Powiadomienie mówi, że przyszła poczta. Skan pozwala zapoznać się z dokumentem. Te dwie usługi warto rozróżnić przy wyborze pakietu.
Skanowanie, wysyłka oryginałów lub odbiór przez upoważnioną osobę. Przed dłuższym wyjazdem można ustalić, jak dokumenty będą do Ciebie docierać.
Dedykowana skrytka umożliwia odbiór poczty również poza godzinami pracy obsługi. Sprawdź godziny dostępu, umów wizytę i zabierz własny klucz.
Na rozmowę, rekrutację lub szkolenie możesz wynająć salę na określony termin. Rezerwacja jest osobną usługą od korzystania z wirtualnego adresu.
Zakładasz jednoosobową działalność? Sprawdź zmianę zasad rejestracji w CEIDG od 1 listopada 2026 i przygotuj adres firmy przed złożeniem wniosku.
Archiwum 2025. Jak wyglądało dofinansowanie na rozpoczęcie działalności w Krakowie? Zobacz materiał o przygotowaniu do startu własnej firmy.
Zadzwoń lub napisz
Zakładasz firmę, zmieniasz adres albo szukasz obsługi korespondencji? Skontaktuj się z biurem. Odpowiemy na pytania i pomożemy wybrać pakiet.
